この日本語訳は、ご参考のためにご用意したものです。本書面の正本は韓国語版であり、法的効力を有するのは韓国語版のみです。内容に相違がある場合は、韓国語版が優先します。 Give Meクリニック(以下「当院」といいます)は、韓国の「個人情報保護法」第30条および「医療法」等の関係法令に基づき、情報主体の個人情報を保護し、これに関するお問い合わせに速やかに対応できるよう、次のとおり本方針を定め、公開いたします。
第1条 (収集する個人情報の項目および収集方法)
① 当院は、ホームページからオンラインでのご相談・ご予約をお申し込みいただく際に、次の項目を収集いたします。 - 必須項目: 氏名、連絡先、お問い合わせ内容、回答閲覧用パスワード(一方向ハッシュ化のうえ保存) - 任意項目: ご関心のある診療 ② 収集方法: ホームページのご相談・ご予約のお申し込みフォーム ③ ホームページのご利用にあたり、次の情報が自動的に記録される場合があります。 - ご覧になったページのパス、クリックされたお問い合わせ窓口などのイベント名、発生した時刻 - これらの記録には、氏名・連絡先など、個人を識別できる情報は含まれません。 ④ 当院は、住民登録番号をホームページ上で収集することはなく、満14歳未満のお子さまの個人情報をオンラインで収集することもありません。
第2条 (個人情報の収集および利用目的)
当院は、収集した個人情報を次の目的にのみ利用いたします。 - ご相談のお申し込みへのご返信、および診療に関するお問い合わせへの対応 - ご予約の受付確認、およびご来院日程のご案内 上記以外の用途には利用せず、目的が変更される場合には、あらためて同意をいただきます。
第3条 (個人情報の保有および利用期間)
① ご相談・ご予約のお申し込み情報: ご相談の目的が達成された後、遅滞なく廃棄いたします。ただし、ご相談履歴の確認のために当院が別途の保有期間を定めている場合には、その期間中保管いたします。 ② 関係法令により保存する必要がある場合には、当該法令が定める期間中保管いたします。 ② 個人情報の収集・利用に関する同意の事実と同意日時は、同意の証跡として併せて保管いたします。
第4条 (個人情報の第三者提供)
当院は、情報主体の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、韓国の「個人情報保護法」第17条・第18条に該当する場合(情報主体の別途の同意、法律の特別な規定、捜査機関の適法な要請など)に限り、提供することがあります。
第5条 (個人情報の取扱いの委託)
当院は、ホームページの運営に必要な範囲において、サーバーホスティング等のシステム運営業務を外部に委託することがあります。委託契約にあたっては、個人情報を目的外に取り扱うことの禁止、技術的・管理的な保護措置、再委託の制限、受託者の管理・監督に関する事項を文書に明記し、これを監督いたします。委託業務の内容または受託者が変更される場合には、本方針を通じて公開いたします。
第6条 (情報主体の権利と行使方法)
① 情報主体は、いつでも個人情報の閲覧、訂正、削除、取扱いの停止を請求することができます。 ② 権利の行使は、お電話または書面により、下記の個人情報保護責任者へご請求いただけます。当院は遅滞なく対応いたします。 ② 法定代理人、または委任を受けた代理人を通じてご請求いただくこともできます。 ③ 訂正・削除のご請求を受けた場合、対応が完了するまで、当該個人情報を利用または提供いたしません。
第7条 (個人情報の廃棄手続きおよび方法)
① 保有期間が経過した場合、または取扱いの目的が達成され個人情報が不要となった場合には、遅滞なく廃棄いたします。 ② 電子ファイルの形で保存された個人情報は復元できない方法で削除し、紙の書面に記録された個人情報は裁断または焼却により廃棄いたします。
第8条 (個人情報の安全性確保措置)
当院は、個人情報の紛失・盗難・漏えい・偽造・改ざんまたは毀損を防ぐため、次の措置を実施しています。 - 管理的措置: 取扱者の最小化、内部管理基準の策定および教育の実施 - 技術的措置: 取扱システムへのアクセス権限の管理、アクセス記録の保管、通信区間の暗号化(HTTPS) - 物理的措置: 資料保管場所への立ち入り管理
第9条 (個人情報を自動的に収集する装置の運営および拒否)
① 当院のホームページでは、広告・行動情報の収集を目的とするクッキーを使用しておりません。 ② 管理者ログインなど、サービスの提供に必ず必要な場合に限り、セッション維持を目的とする必須クッキーを使用いたします。 ② 利用者は、ウェブブラウザの設定でクッキーの保存を拒否することができます。拒否された場合、一部機能のご利用に制限が生じることがあります。
第10条 (個人情報保護責任者および閲覧請求)
当院は、個人情報の取扱いに関する業務を総括し、関連するお問い合わせ・苦情への対応および被害の救済のため、次のとおり個人情報保護責任者を指定しています。韓国の「個人情報保護法」第35条に基づく閲覧請求も、下記にて承ります。 - 氏名: イ・ジュンス - 役職: 代表院長 - 連絡先: 02-592-3355 - 住所: 서울특별시 서초구 서초대로 77길 37, 8층
第11条 (権益侵害の救済方法)
情報主体は、個人情報の侵害による被害の救済・ご相談について、下記の機関にお問い合わせいただけます。 - 個人情報侵害申告センター(韓国インターネット振興院): (局番なし) 118 / privacy.kisa.or.kr - 個人情報紛争調停委員会: 1833-6972 / www.kopico.go.kr - 大検察庁サイバー捜査課: (局番なし) 1301 / www.spo.go.kr - 警察庁サイバー捜査局: (局番なし) 182 / ecrm.police.go.kr
第12条 (本方針の変更)
法令・方針、または当院の取扱い内容の変更に伴い、本方針が追加・削除・修正される場合があります。変更する場合には、施行日と変更内容をホームページを通じてお知らせいたします。